Son güncelleme: 18 Temmuz 2026
Bu Gizlilik Politikası, toptantahta.com alan adlı B2B ürün kataloğunu ziyaret ettiğinizde veya teklif ve iletişim formlarını kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu ve iletişim
Kişisel verileriniz, bu internet sitesini işleten Toptan Tahta tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir.
- Adres: Aykosan Sanayi Sitesi Dörtlü D Blok No:162 Başakşehir, İstanbul, Türkiye
- E-posta: info@toptantahta.com
- Telefon: +90 850 308 11 98
İşlediğimiz veriler
- Firma adı, yetkili adı ve soyadı, e-posta, telefon, ülke ve şehir bilgileri
- Talep edilen ürün, adet, ölçü, ağaç türü, logo isteği, teslimat ülkesi ve açıklama/not bilgileri
- Tarafınızca yüklenen logo, teknik çizim, referans veya benzeri dosyalar
- IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, güvenlik kayıtları, form gönderim zamanı ve hata kayıtları
- Tercihiniz halinde analiz ve pazarlama çerezleriyle elde edilen kullanım verileri
Formlara özel nitelikli kişisel veri, üçüncü kişilere ait gereksiz bilgi veya hukuka aykırı içerik yüklememenizi rica ederiz.
İşleme amaçları
- Teklif talebinizi değerlendirmek, fiyatlandırma ve üretilebilirlik çalışması yapmak
- Sizinle iletişim kurmak ve talebinizle ilgili bildirimleri göndermek
- Numune, üretim, ambalaj, teslimat ve ihracat süreçlerini planlamak
- Bilgi güvenliğini sağlamak; spam, kötüye kullanım ve saldırıları önlemek
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak
- Ayrı tercihiniz bulunması halinde site kullanımını ölçmek ve ticari ileti göndermek
Hukuki sebepler
Veriler; talebiniz üzerine sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler kapsamında işlenir. Analiz, pazarlama çerezleri ve ticari ileti faaliyetleri gerekli olduğu durumlarda açık rızanıza dayanır. Açık rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz.
Verilerin paylaşılması
Verileriniz, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde yetkili çalışanlarımız; barındırma, e-posta, bilgi güvenliği ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları; teklifin ilerlemesi halinde üretim, ambalaj, lojistik ve gümrük hizmeti sağlayıcıları; hukuki/mali danışmanlar ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcının kullanılması veya Avrupa'ya yönelik teslimatın gerektirmesi halinde aktarım, yürürlükteki veri koruma mevzuatındaki uygun hukuki mekanizmalara ve gerekli güvenlik tedbirlerine dayanılarak yapılır.
Saklama süresi
Veriler, teklifin değerlendirilmesi ve ticari ilişkinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; devamında kanuni saklama süreleri ve olası hukuki talepler için gereken süreyle sınırlı olarak saklanır. İşleme amacı ve hukuki sebep sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Güvenlik ve yüklenen dosyalar
Teklif dosyaları herkese açık web klasöründe tutulmaz. Dosya adları sistem tarafından değiştirilir, dosya türü ve boyutu denetlenir ve yönetici incelemesinden önce kapalı depolama alanında saklanır. Yetkisiz erişimi, değişikliği, ifşayı ve kaybı azaltmak için erişim kontrolü, kayıt tutma, şifreleme destekli bağlantı ve güvenlik başlıkları gibi teknik/idari tedbirler uygulanır.
Haklarınız
KVKK kapsamındaki haklarınızın yanı sıra, uygulanabildiği ölçüde kişisel verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, işlemeye itiraz etme, verilerin taşınmasını isteme ve rızanızı geri çekme haklarına sahip olabilirsiniz. Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya imkân veren bilgilerle info@toptantahta.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz.
Politika değişiklikleri
Bu politika, hizmetler veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm ve değişiklik tarihi bu sayfada yayımlanır.